Organizar un evento deportivo o recreativo, no importa de la envergadura que sea, implica considerar una serie de aspectos que hay que planificar de antemano, y plasmar en un programa que marcará el plan a seguir.
Los aspectos más importantes a tener en cuenta en la planificación de un evento o espectáculo deportivo, y que serán los apartados en que se divida el programa, son:
1 - Una introducción.
2 - Una justificación del proyecto.
3 - Su objetivo.
4 - Los contenidos.
5 - Una programación de actividades.
6 - La metodología.
7 - Los recursos humanos y materiales.
8 - La difusión del evento.
9 - Se elaborará un presupuesto y se determinarán las formas de financiación del proyecto.
BENEFICIOS
1. ECONÓMICO
2. SOCIAL
3. IMAGEN EXTERIOR.
4. TURÍSTICO
5. DEPORTIVO
6. INFRAESTRUCTURA
FUNCIONES EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS.
1. Identificar y distribuir responsabilidades, competencias y actividades.
2. Establecer la estructura organizativa.
3. Definir nivel descentralización toma de decisiones.
4. Posibilitar coordinación y comunicación.
5. Formular planificación operativa
Necesita de unos requerimientos especiales para su desarrollo:
*Estructura de Recursos humanos
*Tramites administrativos
*Apoyo económico
*Planes alojamiento y transporte
*Infraestructuras especiales
*Actos de protocolo
*Plan de difusión y Promoción
*Sistemas de acreditaciones
*Control accesos, seguridad
Organizar un evento deportivo
CÓMO ORGANIZAR CON ÉXITO UN EVENTO DEPORTIVO: A la hora de organizar y desarrollar un evento deportivo, resultan necesarios profesionales en las áreas de protocolo, logística y seguridad.
Hay que intentar reunir a personas con distintas facultades y formar un equipo de trabajo propio.
Para que el evento deportivo sea un éxito hay que asegurar los siguientes servicios: seguridad, apoyo sanitario y antidopaje, manutención, alojamiento, equipamiento, logotipos, carteles, transporte, recepciones, instalaciones, publicidad y difusión, obsequios de empresa, fotógrafos, operativos de prensa, regalos de promoción y actividades de ocio y aventura.
Además se puede tener en cuenta a las personas que hacen voluntariado e invitarles a que formen parte del proyecto como cuerpo de voluntariado.
Ten en cuenta todos estos parámetros a la hora de realizar el evento deportivo, pues de la buena organización dependerá el resultado exitoso.
http://eventosempresariales.foroes.org/t109-como-realizar-un-evento-deportivo
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